Vacature: Ledenadministratie - 2011-07-03 12:02:19
Zwem- & Poloclub Eszet zoekt per 1 januari 2012 iemand die de ledenadministratie wil bezetten
Taakomschrijving:
- Dit is een zelfstandige functie waarbij middels een computerprogramma de ledenadministratie van ESZET wordt bijgehouden.
- Het aan- en afmelden van leden.
- Het invullen van de ledenadministratieformulieren aan het einde van het jaar voor de KNZB.
- Idem tbv het verkrijgen van de subsidie bij de gemeente.
- Het ad hoc aanleveren van ledenoverzichten aanbestuurs- en of kaderleden.
- Bijwonen ledenvergadering (1 x jaar)
- Het verzorgen van de inning van de contributie:
* Acceptgiro's maken en verzsturen
* Openstaande contribitie innen en maningen versturen
* Registreren van contributie ontvangst
Tijd benodigd: ca 2 - 4 uren per maand.
Reageren: vacatures@eszet-swalmen.nl
Vacature: Secretaris - 2011-05-25 22:12:48
Zwem- & Poloclub Eszet zoekt per direct een secretaris op het dagelijks bestuur compleet te maken.
Taakomschrijving:
- (op een representatieve manier) Verzorgen en afhandelen van interne en externe correspondentie van Eszet, zowel op papier als ook digitaal
- Plannen, notuleren en agenderen van bestuurs- en jaarvergaderingen, de daarvoor bestemde termijnen in acht nemend. Daarnaast het uitwerken van deze notulen inclusief de besluitenlijst, en het ter hand stellen aan belanghebbenden!
- Lid van het Dagelijks Bestuur van Eszet, tesamen met voorzitter en penningmeester.
- Bespreken en afhandelen van ad hoc aangelegenheden en nemen van dito beslissingen, alsmede het deelnemen aan overlegsituaties met (onder meer) overheden, zwembond en anderen.
- Bijhouden van het (digitale)archief (mail, verslagen, brieven en andere dokumenten) welke voor de ontwikkeling alsook de historie van de vereniging belangrijk is.
- Houdt bij welke leden (ereleden, lid van verdienste en of andere jubilarissen) er jaarlijks geerd dienen worden.
- Draagt bij aan een correcte en representatieve manier van uiting van de naam van de vereniging in alle mogelijke vormen: brief, advertorial, stukje in 't Zjweamke, bij sponsoren, in contact met zwembadbeheerders, politieke partijen, gemeentelijke ambtenaren en ieder ander individue en /of instituut waarmee de vereniging in contact staat of gaat komen.
- Is hoofdelijke (mede) verantwoordelijk voor financiele risico's aangegaan door/namens bevoegde bestuursleden van de vereniging.
Reageren: vacatures@eszet-swalmen.nl
Vacature: Webmaster/Redacteur - 2011-02-14 10:05:57
Zwem- & Poloclub Eszet zoekt een Webmaster / Webredacteur
Voor de website van Eszet zoeken we iemand die graag bezig is met internet en graag een website wil beheren.
De taken zijn:
- Redactie op ingestuurde artikelen (denk aan uitslagen, nieuwsberichten en agenda)
- Creeren van nieuwe artikelen relevant aan de zwemvereniging
- Beheren van de huidige inhoud van de site
- Nadenken over en uitbouwen van functionaliteiten (in beheer en voor de bezoeker)
Denk je dit kan ik wel (helemaal of een deel) laat het ons dan weten:
vacatures@eszet-swalmen.nl
Vacature: Penningmeester - 2010-03-21 13:57:44
Zwem- & Poloclub Eszet zoekt per 16 april 2010 een penningmeester.
Taakomschrijving:
- Het beheren van de rekening en de kas.
- De begroting voorafgaand aan het nieuwe jaar maken.
- Financiele verslagen aan het eind van het jaar (In de vorm van een Jaarrekening) presenteren.
- Transacties (ontvangsten en uitgaven) beheren en uitvoeren.
- Vormt tezamen met de voorzitter en de secretaris het dagelijks bestuur van onze vereniging.
- Woont de bestuursvergaderingen (10 keer per jaar) en ledenvergadering (1 keer per jaar) bij.
Reageren: vacatures@eszet-swalmen.nl
